Senin, Januari 07, 2013

Membuat Rangking (Peringkat) dengan Ms. Excel

Pada pelaksanaan TKM kemarin, saya mendapatkan kesulitan untuk membuat rangking, namun akhirnya dengan bantuan dari beberapa teman guru yang lain akhirnya saya bisa menyelesaikannya dengan baik.

Berikut ini saya akan memberikan tips dalam membuat rangking atau peringkat berdasarkan nilai rata-rata yang didapatkan dengan menggunakan Microsoft Excel.

1. Sebagai latihan, buatlah data seperti gambar berikut di Ms Excel
bloklah data seperti gambar di bawah ini : 
2. Kemudian klik menu home --> sort&order --> custom sort. Akan muncul tab seperti ini :

pada kolom sort by, pilihlah kolom di mana rata-rata berada
pada kolom sort on, pilihlah value
pada kolom order pilihlah largest to smallest, untuk mendapatkan urutan nilai data yang terurut dari yang terbesar
pada kolom my data has headers, kosongkan centangnya
klik ok

3. Maka data awal akan berubah menjadi seperti ini :

untuk kolom peringkat, isi saja secara manual, karena data telah terurut dari yang terbesar sehingga menjadi gambar di atas.
jika anda ingin mengurutkan siswa berdasarkan rangkingnya, tinggal ubah kolom NO, menjadi terurut dari 1 - akhir.
namun jika ingin mengurutkan siswa berdasarkan abjad namanya, atau nomor absennya, lakukan langkah di bawah ini :


pada kolom sort by, pilihlah kolom di mana nomor berada
pada kolom sort on, pilihlah value
pada kolom order pilihlah  smallest to largest, untuk mendapatkan urutan nilai data yang terurut dari yang terkecil
pada kolom my data has headers, kosongkan centangnya
klik ok

data akan kembali sesuai urutan semula, dengan rangking yang mengikutinya sesuai dengan rata-rata yang diperoleh

semoga bermanfaat

untuk mendapatkan langkah-langkah diatas dalam bentuk ms word, silahkan klik link di bawah ini

DOWNLOAD

Tidak ada komentar:

Posting Komentar